|
С неэффективностью или даже отсутствием системы управления финансами
может столкнуться каждый финансовый директор, пришедший в
новую организацию. В данной ситуации жизненно необходимо решить, с
чего требуется начать и в какой последовательности действовать в последствии.
В первую очередь обязательно требуется выяснить все ожидания владельцев
бизнеса и генерального директора, изучить нюансы и специфику бизнеса,
а также финансовое положение компании. Вполне вероятно, что в первые
дни работы на новом месте окажется необходимым пересмотреть организационную
структуру предприятия, и одновременно определить все функции и полномочия
финансово-экономической службы данной организации.
Также в самом начале необходимо провести анализ диагностику
действительного финансового состояния компании на базе баланса,
отчета о прибылях и убытках, отчета о движении потоков денежных средств.
Вполне вероятна ситуация, когда в первую очередь приходится решать
текущие проблемы организации, которые связаны с ликвидностью, в то
время как владельцы будут настаивать на развитии новых направлений
бизнеса. Кроме того, с первого дня работы требуется оценить квалификацию
сотрудников, потому как во многом от этого будет зависеть, окажется
ли реальным выполнение поставленных задач в срок.
В дополнении, создавая систему финансового управления,
крайне необходимо заручиться поддержкой генерального директора по
поводу проведения планируемых изменений. для финансового директора
в любом случае неизбежно столкновение с противодействием руководителей
других подразделений компании, а решить возникающие конфликты без
участия и поддержки генерального директора в большинстве случаев невозможно.
Что касается последовательности внедрения таких инструментов финансового
управления, как управленческий учет, казначейский контроль, а также
бюджетирование, то в данной области многое будет зависеть от специфики
бизнеса, размеров предприятия, уровня развития организации, а также
многих других факторов. Например, для создания системы финансового
управления на небольшом предприятии, где из финансовых подразделений
присутствует одна лишь бухгалтерия, требуется выполнить пять последовательных
шагов:
описать бизнес-процессы - для понимания, где могут возникнуть финансовые потери и каким способом принимаются решения руководителями подразделений, следует описать все бизнес-процессы компании. Описание бизнес-процессов впоследствии должно стать базой для внедрения системы контроля товарных и денежных потоков, и, к тому же, позволит определить, какие существуют источники информации, пригодные для формирования управленческой отчётности;
выделить центры финансовой ответственности - распределение ответственности между менеджерами среднего звена предоставит лучшую возможность контроля потоков денежных средств и товарно-материальных ценностей;
создать систему контроля товарных и денежных потоков;
разработать систему управленческого учета - компании необходим учёт, дающий понимание того, каковы текущее состояние компании и динамика ее развития. Ответы на данные вопросы позволят улучшить оперативное управление компанией;
внедрить бюджетное управление.
Кроме вышесказанного, необходимо вовремя решить
вопрос о внедрении информационных систем, в котором финансовый директор
чаще всего выступает в роли основного заказчика.
© 2007 fihelp.com |
главная
обратная связь
карта сайта
